Об особенностях создания и сопровождения официального сайта ДОНРИРО в рамках единого образовательного пространства

Основные тенденции развития и внедрения информационно-коммуникационных технологий в сфере образования и науки направлены на информационно-ресурсное и методическое обеспечение достижения системного эффекта в области управления и развития образования и науки, экономических механизмов в указанных сферах, а также повышения качества и доступности всех уровней образования на основе и с использованием ИКТ.

Объединение современных информационных технологий с массовой компьютеризацией и информатизацией учреждений дополнительного профессионального образования и развитыми глобальными компьютерными сетями позволяет организовать единое информационное образовательное пространство, создающее новые возможности в совершенствовании способов и методов управления системой образования, в организации контроля и управления качеством образования. Иными словами, с технической точки зрения сегодня имеются многие необходимые элементы (ИТ-технологии, ИТ-решения, массовая компьютеризация и информатизация, компьютерная грамотность, развитые сети Интернет) для организации единого информационного образовательного пространства в масштабах района, города, Донецкой Народной Республики, Российской Федерации.

Единое информационное образовательное пространство системы образования государства – это совокупность сред региональных систем образования, интегрированных в единое целое, работающих по единым требованиям и объединенных целым рядом общесистемных функций. Создание такого пространства предполагает наличие на уровне государства единых требований, форм, форматов данных, а также общей технологии взаимодействия органов управления образованием регионального и местного уровней, учреждений образования между собой.

К участникам единого информационного образовательного пространства можно отнести следующие функциональные группы: представителей администрации образовательных организаций и учреждений; работников муниципальных управлений и отделов образования; методистов муниципальных методических служб; научно-педагогических, педагогических и методических работников организаций высшего профессионального и среднего профессионального образования, учреждений постдипломного профессионального образования; представителей органы власти; пользователей сайтов образовательных организаций всех уровней системы образования;

Единое информационное образовательное пространство Донецкого республиканского института развития образования органично вписывается в единое информационное пространство системы образования Российской Федерации.

В целом единое информационное пространство учреждения постдипломного профессионального педагогического образования сегодня трактуется как совокупность следующих компонентов:

• информационных ресурсов, содержащих данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих носителях информации;
• организационных структур, обеспечивающих функционирование и развитие единого информационного пространства, в частности, сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации;
• средств информационного взаимодействия участников образовательного пространства и организаций, обеспечивающих им доступ к информационным ресурсам на основе информационных технологий, программно-технических средств и организационно-нормативных документов.

Сайт любой образовательной организации, в том числе и сайт Донецкого республиканского института развития образования, размещенный в Интернете, по нашему мнению, является важным звеном и полноправным участником единого информационного образовательного пространства Российской Федерации. Сайт Института выступает как один из способов привлечения внимания общественности к делам учреждения дополнительного профессионального педагогического образования, создает его имидж. Имидж Донецкого республиканского института развития образования должен стать образом организации, сформированным в результате целенаправленного процесса согласования и интегрирования представлений всех участников образовательного пространства о его деятельности. Он должен включать культуру взаимоотношений между людьми, манеру работы с партнерами и клиентами, корпоративную культуру и представление организации в интернет-сообществе

Анализ содержания официального сайта Донецкого республиканского института развития образования показал, что его приоритетной целью является оперативное и объективное информирование потребителя образовательных услуг, общественности об основной и неосновной деятельности Института.

Основными задачами сайта Института являются:

• оперативное и объективное информирование общественности о деятельности Института;
• формирование целостного позитивного имиджа Института;
• создание условий для взаимодействия Института, других участников образовательных отношений и социальных партнеров.

Основные функции официального сайта Института:

• своевременное предоставление официальной документации;
• формирование открытых и общедоступных информационных ресурсов, содержащих информацию об Институте;
• обеспечение доступа к таким ресурсам посредством размещения их в информационных сетях, в том числе на официальном сайте в сети Интернет.

Структура официального сайта Института отражает основные направления деятельности и сегодня определяется Институтом самостоятельно.

Наряду с этим актуальная структура сайта Института не содержит логических противоречий, позволяет посетителю сайта легко найти всю опубликованную информацию.

Первое, что можно отметить, — это наличие на главной странице информации об организации, включающей руководство и его функционал, контактную информацию и описание миссии института.

Важным аспектом сайта Института является его удобство и простота использования. Как правило, пользователи больше склонны оставаться на сайте, который имеет легкий навигационный интерфейс и позволяет легко находить нужную информацию.

Положительной составляющей контента сайта Института является то, что, выполняя функции официального сайта учреждения развития образования, сайт Института является виртуальным методическим кабинетом – эффективным информационно-образовательным пространством для представителей педагогической общественности, формой сетевого взаимодействия пользователей ресурса, местом в сети Интернет для обмена информацией. Основная цель официального сайта Института как учреждения последипломного профессионального педагогического образования – создание условий для непрерывного совершенствования профессионального мастерства учителя, роста его творческого потенциала.

Также на сайте института размещены разделы, посвященные актуальным событиям и новостям в образовательной системе муниципального, регионального и федерального уровней, проектам и инициативам Донецкого республиканского института развития образования. Это позволяет пользователям быстро ознакомиться с текущими событиями и достижениями организации.

Также считаем необходимым отметить определенные положительные аспекты актуальной организации сайта Института:

• надежность и актуальность информации: официальный сайт Донецкого республиканского института развития образования содержит только официальную и проверенную информацию, которая регулярно обновляется;
• удобный интерфейс – сайт имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию;
• разнообразие профессионально-педагогической информации: на сайте размещена не только информация о самом институте, но и о различных образовательных программах, мероприятиях, конкурсах, исследованиях и др.;
• круглосуточную доступность: сайт доступен круглосуточно, что позволяет получить необходимую информацию в любое время дня и ночи;
• простоту и быстроту поиска: на сайте реализована удобная система поиска, которая позволяет быстро найти нужную информацию;
• то, насколько хорошо сайт оптимизирован под различные устройства и браузеры: пользователи знают, что сайт будет работать плавно и быстро независимо от устройства и места, где они находятся.

При этом наряду с отмеченными положительными моментами считаем необходимым выделить некоторые аспекты, требующие доработки:

• приведение структуры и содержания официального сайта Донецкого республиканского института развития образования в соответствие с требованиями приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14 августа 2020 г. № 831 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации (в ред. Приказов Рособрнадзора от 07.05.2021 № 629, от 09.08.2021 № 1114, от 12.01.2022 № 24);
• разработка и утверждение Положения об официальном сайте Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования в информационно­телекоммуникационной сети «Интернет» и об организации его работы;
• обеспечение возможности онлайн обучения в любое удобное для повышающих квалификацию педагогов время, что обеспечит доступность образования для всех желающих;
• предоставление каталога курсов и программ обучения, доступных в институте, а также информации о ресурсах, используемых для обучения, и о возможностях для слушателей курсов повышения квалификации;
• создание информационных блоков не только для педагогических работников и руководящих кадров образовательных организаций общего образования и дополнительного образования детей, но и для преподавательского состава Института и социальных партнеров;
• обеспечение возможностей для ознакомления педагогической общественности Донецкой Народной Республики и Российской Федерации с содержанием научной работы, проводимой научно-педагогическими и педагогическими работниками Института.

В целом анализ официального сайта Донецкого республиканского института развития образования показывает, что сайт является удобным и информативным и в основном предоставляет необходимые сведения о деятельности организации и ее проектах.

Однако содержательный и структурный анализ позволил определить стратегические задачи по развитию официального сайта Донецкого республиканского института развития образования:

1. Увеличение посещаемости сайта путем продвижения в поисковых системах и социальных сетях.
2. Развитие элементов интерактивности и удобства использования сайта для пользователей.
3. Разработка и внедрение программного обеспечения, обеспечивающего более точные аналитические данные о посетителях сайта и их поведении на сайте, что позволит обеспечить большую активность и компетентность взаимодействия с посетителями сайта.
4. Создание качественного контента на сайте в форме статей, аналитических материалов, новостей и обзоров с максимально полной и точной информацией.
5. Развитие системы администрирования сайта и создание механизмов, обеспечивающих безопасность и надежность работы сайта.
6. Модернизация дизайна сайта и его адаптация под различные устройства и разрешения экранов.
7. Исследование конкурентной среды и разработка маркетинговой стратегии, основанной на уникальных преимуществах сайта по сравнению с другими ресурсами, предоставляющими информацию об образовании.

Воронцов С. Ю.,
заведующий отделом международной интеграции
ГБОУ ДПО «ДонРИРО»